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Angebot 322 von 444 vom 16.01.2023, 13:14

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Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin - Zen­trale Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung - Abt. I: Per­so­nal­we­sen - Abtei­lungs­lei­tung Refe­rat IC -Per­so­nal­ent­wick­lung, Wel­come Ser­vice und Aus­bil­dung

Die Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin hat mit ihren Kon­zep­ten wie­der­holt in der Exzel­lenz­in­itia­tive des Bun­des und der Län­der erfolg­reich abge­schnit­ten und zählt seit 2012 zu den deut­schen Exzel­lenz­uni­ver­si­tä­ten. Als Voll­uni­ver­si­tät bie­tet sie an 12 Fach­be­rei­chen und vier Zen­tral­in­sti­tu­ten mehr als 150 Stu­di­en­gänge für ca. 30.000 Stu­die­rende an. Ca. 6000 nicht­wis­sen­schaft­li­che und wis­sen­schaft­li­che Beschäf­tigte und rund 500 Hoch­schul­leh­rer*innen sind an der Hoch­schule tätig.
Als Teil der zen­tra­len Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung unter­stützt die Abtei­lung I - Per­so­nal neben ihren klas­si­schen Auf­ga­ben die Mit­glie­der der Hoch­schule zudem mit zahl­rei­chen Ser­vice­an­ge­bo­ten. Im Refe­rat IC ist unter ande­rem der Wel­come Ser­vice zuge­ord­net, der neue Beschäf­tigte bzw. sol­che, die es wer­den wol­len, mit einem hohen Anspruch an Ser­vice­ori­en­tie­rung über ihr Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis infor­miert, berät und herz­lich will­kom­men heißt.

Mit­ar­bei­ter*in (m/w/d) im Wel­come Ser­vice

Voll­zeit­be­schäf­ti­gung
befris­tet für die Dauer des Mut­ter­schut­zes mit ggf. sich anschlie­ßen­der Eltern­zeit
Ent­gelt­gruppe 9b TV-L FU
Ken­nung: IC_WS

Aufgabenbeschreibung:

  • Erste Anlauf­stelle für neue Beschäf­tigte; per­sön­li­che, pos­ta­li­sche, tele­fo­ni­sche und elek­tro­ni­sche Bera­tung von zur Ein­stel­lung vor­ge­schla­ge­nen Bewer­ber*innen
  • Aktive Unter­stüt­zung beim Ankom­men in Deutsch­land und an der Freien Uni­ver­si­tät auf Deutsch und Eng­lisch
  • Erläu­te­rung von und Hilfe beim Aus­fül­len der Ein­stel­lungs­for­mu­lare, Bera­tung zu The­men wie Sozi­al­ver­si­che­rung, Woh­nungs­su­che, Sprach­kurse, uvm.
  • Pflege und Aus­bau der Web­seite des Wel­come Ser­vice, der inter­nen Onboar­ding Platt­form und wei­te­rer Ver­öf­fent­li­chun­gen
  • Orga­ni­sa­tion und Durch­füh­rung der Begrü­ßungs­ver­an­stal­tung sowie Infor­ma­ti­ons- und Net­wor­king-Events
  • Wei­ter­ent­wick­lung des Ange­bots und der Leis­tun­gen des Wel­come Ser­vice sowie Mit­ar­beit in Pro­jek­ten zur Per­so­nal­ge­win­nung und -bin­dung

Erwartete Qualifikationen:

Ein­stel­lungs­vor­aus­set­zun­gen:
Erfolg­reich abge­schlos­se­nes (Fach-) Hoch­schul­stu­dium oder abge­schlos­sene Ver­wal­tungs- oder kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, dem Auf­ga­ben­ge­biet ent­spre­chende gründ­li­che und viel­sei­tige Fach­kennt­nisse

(Berufs-)Erfah­rung:
Sehr gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift, die Beherr­schung von MS Office

Erwünscht:
Kennt­nisse im Tarif-, Arbeits- und Beam­ten­recht, Hoch­schul­recht, Kennt­nisse über die Hoch­schul­struk­tur und -orga­ni­sa­tion, Erfah­rung im Bereich Mar­ke­ting und Bera­tung, aus­ge­prägte Dienst­leis­tungs­ori­en­tie­rung, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit und inter­kul­tu­relle Kom­pe­tenz, Krea­ti­vi­tät, Durch­set­zungs­ver­mö­gen und Team­fä­hig­keit

Unser Angebot:

Was wir Ihnen bie­ten:
  • Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten/Gleit­zeit mit Home-Office Antei­len, moder­ner Arbeits­platz im grü­nen Bezirk Dah­lem
  • Umfang­rei­che Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten
  • Job­ti­cket
  • Redu­zierte Jah­res­karte für den Bota­ni­schen Gar­ten und das Bota­ni­sche Museum
  • Viel­fäl­ti­ges Sport­pro­gramm der Zen­tral­ein­rich­tung Hoch­schul­sport zu redu­zier­ten Prei­sen
  • Mit­ar­bei­ter*innen-Preis in den Mensen
  • Kos­ten­lose Nut­zung des Biblio­theks­sys­tems der Freien Uni­ver­si­tät

Hinweise zur Bewerbung:

Bewer­bun­gen sind mit aus­sa­ge­kräf­ti­gen Unter­la­gen unter Angabe der Ken­nung bis zum 06.02.2023 im For­mat PDF (vor­zugs­weise als ein Doku­ment) elek­tro­nisch per E-Mail zu rich­ten an Lilith Wan­ner-Mack: personalentwicklung@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin
Zen­trale Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung - Abt. I: Per­so­nal­we­sen
Abtei­lungs­lei­tung
Refe­rat IC -Per­so­nal­ent­wick­lung, Wel­come Ser­vice und Aus­bil­dung
Lilith Wan­ner-Mack
Rudeloff­weg 25/27
14195 Ber­lin (Dah­lem)

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber/in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den.
Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege von Sei­ten der Freien Uni­ver­si­tät Ber­lin keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann.

Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt berück­sich­tigt.
Die Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin for­dert Frauen sowie Per­so­nen mit Migra­ti­ons­ge­schichte aus­drück­lich zur Bewer­bung auf.
Vor­stel­lungs­kos­ten kön­nen von der Freien Uni­ver­si­tät Ber­lin lei­der nicht über­nom­men wer­den. Bewer­bungs­un­ter­la­gen wer­den nicht zurück­ge­sandt. Bitte rei­chen Sie Ihre Unter­la­gen nur in Kopie ein.