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Angebot 119 von 236 vom 05.02.2025, 08:57

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Helm­holtz-Gemein­schaft Deut­scher For­schungs­zen­tren e.V. - Wir suchen engagierte Studierende, die gemeinsam mit uns die strategische Forschung vorantreiben möchten.

Werde Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Studentischer: Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Forschung Information & Data Science

Aufgabenbeschreibung:

Der Geschäftsbereich Information & Data Science fungiert als kleines, dynamisches Team innerhalb der Helmholtz-Geschäftsstelle und ist für die Koordination des Themenbereichs Information & Data Science verantwortlich. Dazu zählen zahlreiche Förderprogramme, fünf bereichsübergreifende High-Tech-Plattformen sowie der zweimal jährlich stattfindende Helmholtz Information & Data Science Incubator Workshop.

Als studentische Hilfskraft unterstützt du die administrativen und organisatorischen Abläufe in diesem spannenden und zukunftsorientierten Bereich.

  • Unterstützung bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Workshops, internen und externen Veranstaltungen und Auswahlsitzungen
  • Mitarbeit bei der Korrespondenz und Kommunikation mit Antragstellenden, Teilnehmenden und Referierenden
  • Unterstützung bei Termin-, Prozess- und Reiseplanungen sowie bei weiteren administrativen Tätigkeiten
  • Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Projektdatenbanken

Erwartete Qualifikationen:

  • Du bist aktuell an einer deutschen Hochschule eingeschrieben.
  • Du bist in der Regel an 2–3 Tagen pro Woche zeitlich flexibel einsetzbar.
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Servicebewusstsein, bist zuverlässig, freundlich und kommunikationsstark in Wort und Schrift.
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

  • Eine einzigartige Gelegenheit, wertvolle Praxiserfahrungen in der größten deutschen Wissenschaftsorganisation zu sammeln und aktiv an laufenden Prozessen mitzuwirken.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer motivierten, kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre.
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Anna-Louisa-Karsch-Str. 2) mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Flexible Arbeitszeiten mit einem Umfang von ca. 15 Stunden/Woche, befristet auf zunächst 12 Monate.
  • Attraktive Konditionen: Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 2 (min. ca. 15,40 EUR/Stunde).

Hinweise zur Bewerbung:

Du möchtest uns helfen, die Zukunft zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis 04.03.20245 an Herrn Dr. Michael Schmuker - Leiter Information & Data Science.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Frau Susann Wessel unter personal@helmholtz.de.