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Hoch­schule für Wirt­schaft und Recht Ber­lin

Die Hoch­schule für Wirt­schaft und Recht Ber­lin ist mit rund 11.500 Stu­die­ren­den eine der gro­ßen Hoch­schu­len Ber­lins. Sie zeich­net sich durch aus­ge­präg­ten Pra­xis­be­zug, inten­sive und viel­fäl­tige For­schung, hohe Qua­li­täts­stan­dards sowie eine starke inter­na­tio­nale Aus­rich­tung aus. Unter einem Dach wer­den Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten, pri­va­tes und öffent­li­ches Wirt­schafts­recht, Ver­wal­tungs-, Rechts- und Sicher­heits­ma­nage­ment sowie inge­nieur­wis­sen­schaft­li­che Stu­di­en­gänge ange­bo­ten. Nahezu alle Stu­di­en­gänge sind auf Bache­lor und Mas­ter umge­stellt, qua­li­täts­ge­prüft und tra­gen das Sie­gel des Akkre­di­tie­rungs­ra­tes. Zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt suchen wir bis zum 31.01.2025 als Ver­tre­tung

eine Mit­ar­bei­te­rin /einen Mit­ar­bei­ter (m/w/d)
für die Koor­di­na­tion des Stu­di­en­bü­ros Bache­lor Wirt­schafts­in­for­ma­tik
am Fach­be­reich Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten

Ent­gelt­gruppe 9a TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len - Bewer­tungs­ver­mu­tung
mit 75 % der regel­mä­ßi­gen wöchent­li­chen Arbeits­zeit
Kenn­zahl 109_2022

Aufgabenbeschreibung:

Kom­men Sie ins Team der Stu­di­en­ver­wal­tung am Fach­be­reich 1 (Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten) und betreuen Sie Stu­die­rende und Leh­rende spe­zi­ell im Stu­di­en­gang Bache­lor Wirt­schafts­in­for­ma­tik! Die Stu­di­en­bü­ros am Fach­be­reich 1 sind die erste Anlauf­stelle für Stu­die­rende im betref­fen­den Stu­di­en­gang und unter­stüt­zen Stu­die­rende ebenso wie Leh­rende in Stu­dium und Lehre über den gesam­ten Stu­di­en­ver­lauf - von der Begrü­ßung im ers­ten Semes­ter bis hin zur Ver­lei­hung des Bache­lor-Zeug­nis­ses.

Ihre Auf­ga­ben:
  • Sie pla­nen, orga­ni­sie­ren und rea­li­sie­ren alle admi­nis­tra­ti­ven Arbeits­pro­zesse ent­lang des Stu­di­en­ver­laufs mit dem Ziel, Stu­die­rende in der Regel­stu­di­en­zeit zum Abschluss zu beglei­ten.
  • Dabei bera­ten Sie die Stu­die­ren­den zu allen Fra­gen rund um Stu­dien- und Prü­fungs­ord­nung (in deut­scher und in eng­li­scher Spra­che) und set­zen die Ergeb­nisse admi­nis­tra­tiv, vor allem mit Hilfe des Cam­pus-Manage­ment-Sys­tems, um.
  • In enger Abstim­mung mit der aka­de­mi­schen Lei­tung des Stu­di­en­gangs unter­stüt­zen Sie Stu­die­rende und Leh­rende bei der Durch­füh­rung von Stu­dium und Lehre und wir­ken bei der Wei­ter­ent­wick­lung des Stu­di­en­gangs Bache­lor Wirt­schafts­in­for­ma­tik mit.
  • Pro­jekte in den Berei­chen Qua­li­täts­ma­nage­ment und Öffent­lich­keits­ar­beit für den Stu­di­en­gang unter­stüt­zen Sie aus Ver­wal­tungs­sicht.

Erwartete Qualifikationen:

  • Min­des­tens eine abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung in einem kauf­män­ni­schen Beruf, im Bereich der Infor­ma­tik oder als Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte
  • Berufs­er­fah­rung in der Ver­wal­tung einer Hoch­schule oder ver­gleich­ba­ren Insti­tu­tion oder in Unter­neh­men
  • Sie ver­fü­gen über sehr gute Kennt­nisse und Erfah­run­gen im Umgang mit Ord­nun­gen bzw. recht­lich klar defi­nier­ten Rah­men­be­din­gun­gen und deren Anwen­dung in unter­schied­li­chen Kon­tex­ten.
  • Sie ver­fü­gen über sehr gute IT-Anwen­der­kennt­nisse im Bereich MS-Office und idea­ler­weise auch Daten­ban­ken sowie ERP- bzw. Cam­pus-Manage­ment-Sys­te­men.
  • Sie haben gro­ßes Inter­esse an der ser­vice­ori­en­tier­ten Ver­wal­tung von Stu­dium und Lehre.
  • Sie sind kom­mu­ni­ka­ti­ons­stark, münd­lich wie schrift­lich, auch in eng­li­scher Spra­che.
  • Wei­ter­ent­wick­lung und Ver­än­de­rung von Arbeits­pro­zes­sen ist für Sie span­nend.
  • Nicht zuletzt zeich­nen Sie sich durch eine eigen­ver­ant­wort­li­che und enga­gierte Arbeits­weise, hohe Ziel­ori­en­tie­rung und Sorg­falt aus.

Unser Angebot:

  • Eine abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit: Kol­le­giale Arbeits­at­mo­sphäre mit viel Gestal­tungs­spiel­raum für eigene Ideen
  • Einen befris­te­ten Arbeits­ver­trag in Teil­zeit im öffent­li­chen Dienst und Ent­gelt nach vor­aus­sicht­lich Ent­gelt­gruppe 9a TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len, Sozi­al­leis­tun­gen wie z.B. Betriebs­rente (VBL)
  • Fle­xi­bel für Fami­lien: Fle­xi­ble Arbeits­zeit­mo­delle an einer fami­li­en­ge­rech­ten Hoch­schule und mobi­les Arbei­ten, sofern es die dienst­li­chen Erfor­der­nisse zulas­sen.
  • Raum für Krea­ti­vi­tät und Inno­va­tion: Gestal­ten Sie Ihre Pro­zesse in einem selb­stän­di­gen und inter­na­tio­na­len Arbeits­um­feld mit.
  • Bil­dung nach Maß: Geför­derte Fort- und Wei­ter­bil­dun­gen, wie z.B. Eras­mus
  • Start mit Sys­tem: Struk­tu­rierte Ein­ar­bei­tung (Onboar­ding, Men­to­ring und Ein­wei­sun­gen)
  • Gesund am Arbeits­platz: einen modern aus­ge­stat­te­ten Arbeits­platz am Cam­pus Schö­ne­berg und zahl­rei­che Ange­bote der Gesund­heits­för­de­rung (BGM)

Hinweise zur Bewerbung:

Die Aus­ge­stal­tung des Arbeits­ver­hält­nis­ses rich­tet sich nach den Bestim­mun­gen des Tarif­ver­trags für den öffent­li­chen Dienst der Län­der für die Hoch­schu­len im Land Ber­lin.

Die HWR Ber­lin för­dert die beruf­li­che Gleich­stel­lung von Frauen und Män­nern, wir freuen uns des­halb beson­ders über die Bewer­bun­gen von Frauen. Schwer­be­hin­derte Bewer­ber/-innen wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt. Bewer­bun­gen von Men­schen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund sind aus­drück­lich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung bis zum 02.01.2023 über unser Online-Bewer­bungs­por­tal unter https://karriere.hwr-berlin.de/ueqks

Für Aus­künfte ste­hen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krü­ger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Ver­fü­gung.