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all­my­ho­mes GmbH

all­my­ho­mes – das Zuhause für dei­nen Traum­job
Wir ver­wan­deln den kom­pli­zier­ten Woh­nungs­kauf in eine spie­le­risch leichte Erfah­rung – für alle. Dabei immer im Mit­tel­punkt: Der Mensch und seine Bedürf­nisse. Für euch und mit euch bewe­gen wir den Immo­bi­li­en­markt. Über 100 Mit­ar­bei­ter am Haupt­sitz in Ber­lin sowie Joint Ven­ture Part­ner vor Ort in Spa­nien und Öster­reich - du triffst bei all­my­ho­mes Indus­trie - und Fach­ex­per­ten aus aller Welt. Viel­falt ist unsere Stärke. Komm zu uns und lerne, wachse und gestalte mit uns die Zukunft des Immo­bi­li­en­markts. Werde Teil der Prop­Tech Revo­lu­tion!

Für unsere HR & Orga­ni­sa­tio­nal Deve­lop­ment Abtei­lung suchen wir ab sofort in Fest­an­stel­lung am Stand­ort Ber­lin-Ost­kreuz einen Prak­ti­kant Office Manage­ment (m/w/d).

Prak­ti­kant Office Manage­ment (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

Dein Bei­trag zur Erfolgs­ge­schichte:
  • Ansprech­part­ner für Besu­cher, Anru­fer und Dienst­leis­ter in unse­rem Büro sowie Anlauf­stelle für unsere Mit­ar­bei­ter in allen Fra­gen zur Büro­or­ga­ni­sa­tion
  • Ver­wal­tung und Bestel­lung von Büro- und Ver­brauchs­ma­te­ria­lien
  • Reise- und Hotel­bu­chun­gen, Vor­be­rei­tung von Mee­tin­g­räu­men und unse­rem Obst­korb
  • Admi­nis­tra­tive Unter­stüt­zung (z.B. Bear­bei­tung der Post, Doku­men­ten­ver­wal­tung)
  • Unter­stüt­zung der Orga­ni­sa­tion von inter­nen und exter­nen Events zur Stär­kung des sozia­len Aus­tau­sches als wich­ti­gen Teil unse­rer Unter­neh­mens­kul­tur
  • Mit­ge­stal­tung eines sau­be­ren und opti­ma­len Arbeits­um­fel­des inkl. Steue­rung der Rei­ni­gungs­dienste
  • Vor­be­rei­tung von Onboar­ding und Off­boar­ding der Mit­ar­bei­ter
  • Mög­li­che Unter­stüt­zung des Inhouse IT Teams (z.B. Equip­ment vor­be­rei­ten)
  • Digi­ta­li­sie­rung der Arbeits­pro­zesse durch arbei­ten mit Asset Manage­ment Sys­te­men (Daten­ban­ken auf­set­zen, pfle­gen, opti­mie­ren, und ggf. ein­füh­ren)
  • Leichte hand­werk­li­che Betä­ti­gun­gen z.B. bei der Ein­rich­tung im Office

Erwartete Qualifikationen:

Das sind deine bis­he­ri­gen Mei­len­steine:
  • Sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Orga­ni­sa­ti­ons­fä­hig­kei­ten
  • Ver­hand­lungs­si­chere Deutsch- und gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift,
  • Digi­tale Affi­ni­tät
  • Hohe Kun­den- und Ser­vice­ori­en­tie­rung in Ver­bin­dung mit einem freund­li­chen, siche­ren und gepfleg­ten Auf­tre­ten
  • Sehr struk­tu­rierte, lösungs­ori­en­tierte Arbeits­weise sowie “Hands-on-Men­ta­li­tät” und Lei­den­schaft für neue, span­nende Her­aus­for­de­run­gen
  • Eigen­in­itia­tive, Zuver­läs­sig­keit sowie Auf­ge­schlos­sen­heit ggü. Men­schen, neuen Auf­ga­ben und trans­for­ma­ti­ven Pro­zes­sen
  • Ziel­ge­rich­tete, pro­ak­tive Zusam­men­ar­beit mit kom­mu­ni­ka­ti­vem Fein­ge­fühl und Empa­thie sowie Geduld und Gelas­sen­heit, ins­be­son­dere in stres­si­gen Situa­tio­nen

Unser Angebot:

Unsere Bene­fits:
  • Erfah­rungs­schatz aus über 20 Jah­ren in der Immo­bi­lien- und Wer­be­bran­che
  • Exper­tise von Unter­neh­mer / IT Exper­ten Flo­rian Frey, dem ehem. CEO der Scout24 Hol­ding Dr. Mar­tin End­erle und Grün­der der TPA Real Estate Brands Lutz Grimm
  • Eine dyna­mi­sche Startup-Atmo­sphäre mit viel Raum für Inno­va­tio­nen
  • Über 100 moti­vierte Team­player aus über 30 Natio­nen
  • Attrak­ti­ves, wett­be­werbs­fä­hi­ges Gehalt
  • Cor­po­rate Social Respon­si­bi­lity in vie­len Unter­neh­mens­be­rei­chen
  • För­de­rung sozia­len Enga­ge­ments durch unser Vol­un­tee­ring Pro­gramm “Time to Care”
  • Fun­dier­tes Onboar­ding, regel­mä­ßige Feed­backs und Per­for­mance-Reviews
  • Agi­les Arbei­ten und ste­tes Ler­nen mit Raum für Wei­ter­ent­wick­lung
  • Indi­vi­du­elle Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten und Wei­ter­bil­dun­gen
  • Regel­mä­ßige Work­shops zu Gesund­heits­the­men und After-Work-Sport
  • Regel­mä­ßige Fir­men- & Teame­vents
  • Kalte und warme Getränke, lecke­res Müsli und fri­sches Obst
  • Zen­tral gele­ge­nes Office (Ber­lin-Ost­kreuz)

Hinweise zur Bewerbung:

all­my­ho­mes setzt sich für die Chan­cen­gleich­heit aller Bewer­ber*innen ein, ganz gleich wel­cher natio­na­len Her­kunft, Reli­gion, Haut­farbe, Geschlecht, Geschlechts­iden­ti­tät oder -aus­druck, sexu­el­ler Ori­en­tie­rung, Alter oder Behin­de­rung. Wir leben Diver­si­tät und leh­nen jeg­li­che Form der Dis­kri­mi­nie­rung ent­schie­den ab.

all­my­ho­mes – it feels like home!

Bewirb dich jetzt über den "Apply now” But­ton! Deine Kon­takt­per­son ist Teresa Stadl­mann. Bis bald!