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Investitionsbank des Landes Brandenburg

Als regio­nale Inves­ti­ti­ons­bank för­dert die ILB öffent­li­che und pri­vate Inves­ti­ti­ons­vor­ha­ben im Land Bran­den­burg in den Berei­chen Wirt­schaft, Arbeit, Infra­struk­tur und Woh­nungs­bau. Mit rund 800 Beschäf­tig­ten arbei­ten wir in Pots­dam gemein­sam dafür, Bran­den­burg vor­an­zu­brin­gen.

Werkstudent*in Digitalisierung Personalakten

Unterstützen Sie unser Team im Personalbereich für zwei bis drei Monate bei der
Digitalisierung unserer Personalakten und leisten Sie so einen wichtigen Beitrag auf dem
Weg zur digitalen Personalarbeit der ILB.

Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie ab September 2024 in unserem Standort in
Potsdam!

Aufgabenbeschreibung:

  • Sortierung und Vorbereitung der vorhandenen Papierakten zum Scannen
  • Scannen der Akten mit anschließender Qualitätssicherung
  • Kategorisierung der Dokumente anhand klarer Vorgaben
  • Hochladen der Dokumente in das digitale Personalsystem und Zuordnung zum entsprechenden Mitarbeiterprofil
  • Archivierung der Papierakten nach einem vorgegebenen Prozess

Erwartete Qualifikationen:

  • Immatrikulationsbescheinigung für ein aktuell laufendes Bachelor- oder Masterstudium
  • Gewissenhafte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Vertrautheit im Umgang mit technischen Systemen und keine Scheu davor neue Programme kennenzulernen
  • Sie sind zeitlich flexibel und können die Aufgaben nachmittags absolvieren
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind zwingend notwendig: fließendes Lesen und Verstehen deutscher Texte sowie mindestens B2-Niveau im Sprachgebrauch

Unser Angebot:

  • Arbeitsort in Potsdam zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
  • Wochenarbeitszeit von 18 h in der Vorlesungszeit, maximal 20 h in der vorlesungsfreien Zeit
  • Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
  • Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Website www.ilb.de/karriere!