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Max-Planck-Insti­tut für Wis­sen­schafts­ge­schichte

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeiter*innen und Gäste aus aller Welt.

1 Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

(unbefristet, 50%, TVöD Bund 9a)

Aufgabenbeschreibung:

Die Abteilung untersucht die Beziehung zwischen Wissenssystemen und den verschiedenen Formen unseres gesellschaftlichen Zusammenlebens in Vergangenheit und Gegenwart. Wissenschaftler*innen der Abteilung nutzen dafür historische und ethnografische Methoden. Als Fremdsprachensekretär*in unterstützen Sie die Abteilung bei der Organisation der internen Abläufe und der Gästebetreuung in enger Zusammenarbeit und Absprache mit dem Office-Team der Abteilung und der Verwaltung sowie der Reisekostenstelle des Instituts. Die Arbeitssprache in der Abteilung ist Englisch.
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Ihre Aufgaben umfassen:

  • Betreuung internationaler Gäste und Stipendiat*innen vor, während und nach ihrem Aufenthalt in der Abteilung
  • Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für wissenschaftliche Gäste und Konferenzteilnehmer*innen (Vorab-Kommunikation, Planung, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG)
  • Selbständige Korrespondenz mit internationalen Wissenschaftler*innen in Deutsch und Englisch sowie einer der folgenden Sprachen: Spanisch oder Französisch
  • Administrative Assistenz für die Organisation von Bewerbungsverfahren und dem Stipendienprogramm
  • Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
  • Direktionsassistenz, insbes. Emailkorrespondenz und Terminplanung (vertretungsweise)

Erwartete Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene Hochschulbildung im organisatorischen, sprach- oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Übersetzer*in, bzw. Fremdsprachensekretär*in
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mindestens gute Kenntnisse in Spanisch oder Französisch
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Interkulturelle Kompetenz, gerne eigene Auslandserfahrung
  • Sie sind eine freundliche, kommunikative, engagierte und sorgfältige Person, die Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit in einem Team hat

Unser Angebot:

  • flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,
  • Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,
  • wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG,
  • enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
  • einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschrei¬ben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument), vorzugsweise ohne Foto, über unser Bewerbungsportal:
https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/27557906
Dies ist eine Dauerausschreibung. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle und zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Dr. Kerstin Hinrichsen (khinrichsen@mpiwg-berlin.mpg.de).

Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf https://www.mpiwg-ber¬lin.mpg.de/.