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Hoch­schule für Wirt­schaft und Recht Ber­lin

Die Hoch­schule für Wirt­schaft und Recht Ber­lin ist mit rund 11.500 Stu­die­ren­den eine der gro­ßen Hoch­schu­len Ber­lins. Sie zeich­net sich durch aus­ge­präg­ten Pra­xis­be­zug, inten­sive und viel­fäl­tige For­schung, hohe Qua­li­täts­stan­dards sowie eine starke inter­na­tio­nale Aus­rich­tung aus. Unter einem Dach wer­den Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten, pri­va­tes und öffent­li­ches Wirt­schafts­recht, Ver­wal­tungs-, Rechts- und Sicher­heits­ma­nage­ment sowie inge­nieur­wis­sen­schaft­li­che Stu­di­en­gänge ange­bo­ten. Nahezu alle Stu­di­en­gänge sind auf Bache­lor und Mas­ter umge­stellt, qua­li­täts­ge­prüft und tra­gen das Sie­gel des Akkre­di­tie­rungs­ra­tes. Zum 01.01.2023 suchen wir bis zum 31.12.2024 befris­tet

eine Mit­ar­bei­te­rin /einen Mit­ar­bei­ter (m/w/d) für das Inco­m­ing Office des ZR Inter­na­tio­nal Office

Ent­gelt­gruppe 9b TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len
mit 50 % der regel­mä­ßi­gen wöchent­li­chen Arbeits­zeit
Kenn­zahl 129_2022

Aufgabenbeschreibung:

Im Inco­m­ing Office wer­den jähr­lich ca. 500 inter­na­tio­nale Gast­stu­die­rende der HWR Ber­lin (hier mit Fokus auf die Über­see­re­gion) umfas­send betreut, auch in engem Kon­takt zu über 120 Part­ner­hoch­schu­len des FB 1 (Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten).

Ihre Auf­ga­ben:
  • den Aus­bau und die Orga­ni­sa­tion der Inco­m­ing Mobi­li­tät und der Bera­tungs­for­mate für die Gast­stu­die­ren­den des Fach­be­reichs 1 im Inter­na­tio­nal Office – Inco­m­ing­be­reich, dazu gehö­ren z.B.:
  • Infor­ma­tion zu Visums­fra­gen, Zusam­men­ar­beit mit dem Stu­die­ren­den­Werk zur Wohn­raum­be­schaf­fung und Gestal­tung und Durch­füh­rung des Betreu­ungs­pro­gramms für inter­na­tio­nale Gast­stu­die­rende
  • Koor­di­na­tion der Kurs­be­le­gun­gen und die Erstel­lung von Zeug­nis­sen
  • Pflege der ent­spre­chen­den Sei­ten des Inter­nets und Erstel­lung von Infor­ma­ti­ons­ma­te­ria­lien (in deut­scher und eng­li­scher Spra­che)
  • Kon­zep­tion und Durch­füh­rung von Betreu­ungs­pro­gram­men (vir­tu­ell/in Prä­senz), z. B. Social Activity Pro­gramme
  • Infor­ma­tion und Bera­tung der inter­na­tio­na­len Aus­tausch­stu­die­ren­den in digi­ta­len und ggfs. Prä­senz-For­ma­ten
  • Kon­zep­tion und Orga­ni­sa­tion der Durch­füh­rung von vir­tu­el­len und ggfs. vor Ort Ver­an­stal­tun­gen
  • Unter­stüt­zung bei der Digi­ta­li­sie­rung der Arbeits­pro­zesse im Inter­na­tio­nal Office (papier­lose Pro­zesse im Bereich Stu­die­ren­den­mo­bi­li­tät) und der damit ver­bun­de­nen Daten­ein­gabe, Pflege und bedarfs­ge­rech­ter Wei­ter­ent­wick­lung der Mobi­li­täts­soft­ware (Mobi­lity Online) für den Bereich
  • Erstel­lung von Sta­tis­ti­ken (in deut­scher und eng­li­scher Spra­che)
  • Unter­stüt­zung und Ent­wick­lung der Inco­m­ing-Pro­zesse in Mobi­lity Online für alle Fach­be­rei­che und Schu­lung und Bera­tung der Kol­le­gin­nen im Team

Erwartete Qualifikationen:

  • ein dem Auf­ga­ben­ge­biet ent­spre­chen­des abge­schlos­se­nes Bache­lor-Stu­dium oder eine abge­schlos­sene Fach­hoch­schul­aus­bil­dung (Diplom) und ent­spre­chende Tätig­kei­ten
  • sehr gute schrift­li­che und münd­li­che Aus­drucks­fä­hig­keit
  • Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift und mög­lichst einer wei­te­ren Fremd­spra­che
  • eigene umfang­rei­che Aus­lands­er­fah­rung wäh­rend des Stu­di­ums
  • Berufs­er­fah­rung an einer Hoch­schule
  • mög­lichst Erfah­rung in einem Inter­na­tio­nal Office
  • sehr gute IT-Kennt­nisse, MS-Office, Access-Daten­ban­ken, mög­lichst Kennt­nisse und Erfah­rung in der Ver­wen­dung von Mobi­lity Online
  • Kennt­nisse des Eras­mus+-Pro­gramms
  • Erfah­rung mit Publi­kums­ver­kehr und Bera­tungs­si­tua­tio­nen
  • Erfah­rung in der Durch­füh­rung von vir­tu­el­len Bera­tungs­for­ma­ten und Ver­an­stal­tun­gen
  • inter­kul­tu­relle Kom­pe­tenz, ser­vice­ori­en­tier­tes Han­deln, Fle­xi­bi­li­tät, Orga­ni­sa­ti­ons­kom­pe­tenz, Team­fä­hig­keit
  • Erfah­rung im Dritt­mit­tel­ma­nage­ment

Unser Angebot:

  • Eine abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit: Kol­le­giale Arbeits­at­mo­sphäre mit viel Gestal­tungs­spiel­raum für eigene Ideen
  • Einen befris­te­ten Arbeits­ver­trag in Teil­zeit im öffent­li­chen Dienst und Ent­gelt nach Ent­gelt­gruppe 9b TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len, Sozi­al­leis­tun­gen wie z.B. Betriebs­rente (VBL)
  • Fle­xi­bel für Fami­lien: Fle­xi­ble Arbeits­zeit­mo­delle an einer fami­li­en­ge­rech­ten Hoch­schule und mobi­les Arbei­ten, sofern es die dienst­li­chen Erfor­der­nisse zulas­sen.
  • Raum für Krea­ti­vi­tät und Inno­va­tion: Gestal­ten Sie Ihre Pro­zesse in einem selb­stän­di­gen und inter­na­tio­na­len Arbeits­um­feld mit.
  • Bil­dung nach Maß: Geför­derte Fort- und Wei­ter­bil­dun­gen, wie z.B. Eras­mus
  • Start mit Sys­tem: Struk­tu­rierte Ein­ar­bei­tung (Onboar­ding, Men­to­ring und Ein­wei­sun­gen)
  • Gesund am Arbeits­platz: einen modern aus­ge­stat­te­ten Arbeits­platz am Cam­pus Schö­ne­berg und zahl­rei­che Ange­bote der Gesund­heits­för­de­rung (BGM)

Hinweise zur Bewerbung:

Die Aus­ge­stal­tung des Arbeits­ver­hält­nis­ses rich­tet sich nach den Bestim­mun­gen des Tarif­ver­trags für den öffent­li­chen Dienst der Län­der für die Hoch­schu­len im Land Ber­lin.

Die HWR Ber­lin för­dert die beruf­li­che Gleich­stel­lung von Frauen und Män­nern, wir freuen uns des­halb beson­ders über die Bewer­bun­gen von Frauen. Schwer­be­hin­derte Bewer­ber/-innen wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt. Bewer­bun­gen von Men­schen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund sind aus­drück­lich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung bis zum 07.12.2022 über unser Online-Bewer­bungs­por­tal unter https://karriere.hwr-berlin.de/81veo

Für Aus­künfte ste­hen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krü­ger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Ver­fü­gung.