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Film­uni­ver­si­tät Babels­berg KON­RAD WOLF - Bereich Finan­zen & Beschaf­fung

Die Film­uni­ver­si­tät Babels­berg KON­RAD WOLF ist ein leben­di­ger Ort der Kunst, der For­schung und der Lehre. Renom­mierte Fach­leute aus Film­pra­xis und Wis­sen­schaft betreuen die Stu­die­ren­den inten­siv und indi­vi­du­ell. An der ein­zi­gen deut­schen Film­uni­ver­si­tät wird inno­va­tive For­schung mit, im und zu Film und ande­ren audio­vi­su­el­len Medien vor­an­ge­trie­ben. Die Hoch­schule ist ein welt­of­fe­ner und dis­kri­mi­nie­rungs­freier Raum für kul­tu­relle und gesell­schaft­li­che Aus­ein­an­der­set­zung.

Im Bereich Finan­zen & Beschaf­fung bie­ten wir Ihnen zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt und befris­tet für die Dauer des Mut­ter­schut­zes sowie mit der Option der Ver­län­ge­rung für die Dauer der Eltern­zeit der Stel­len­in­ha­be­rin eine ebenso anspruchs­volle wie abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit als

Sach­be­ar­bei­ter*in für die Zen­trale Beschaf­fungs­stelle

(Voll­zeit 40 h - Teil­zeit mög­lich, bis Ent­gelt­gruppe 9b TV-L)

Aufgabenbeschreibung:

Der Schwer­punkt der Tätig­keit liegt in der

  • Durch­füh­rung von natio­na­len und euro­pa­wei­ten Aus­schrei­bungs­ver­fah­ren gem. gel­ten­dem Recht und Vor­be­rei­tung rechts­kräf­ti­ger Ver­träge (Lie­fer- und Werk­lie­fer­ver­träge, Miete, Lea­sing, War­tung, Soft­ware­pflege- und -betreu­ung, sons­tige Dienst­leis­tun­gen)
  • Hil­fe­stel­lung bei der Gel­tend­ma­chung von Ersatz­an­sprü­chen aus Ver­trä­gen nach VOB, VOL/B und BGB

Erwartete Qualifikationen:

Vor­aus­ge­setzt wird unbe­dingt ein erfolg­reich abge­schlos­se­nes kauf­män­ni­sches oder ver­wal­tungs­ge­mä­ßes Hoch­schul­stu­dium (FH oder BA) oder die Fort­bil­dung zur*zum Ver­wal­tungs­fach­wirt*in mit ent­spre­chen­den Berufs­er­fah­run­gen. Außer­dem ver­fü­gen Sie über:

  • Kennt­nisse und Erfah­run­gen bei der Durch­füh­rung von Beschaf­fungs­vor­gän­gen nach UVgO und VgV, VOB
  • Kennt­nisse und Erfah­rung in Pro­jekt­orga­ni­sa­tion und Pro­jekt­ma­nage­ment
  • her­vor­ra­gende Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit sowie eine durch­gän­gige Ser­vice­ori­en­tie­rung in allen Auf­ga­ben­fel­dern
  • ein hohes Maß an sozia­ler Kom­pe­tenz
  • siche­res und freund­li­ches ver­bind­li­ches Auf­tre­ten
  • ein ana­ly­tisch-kon­zep­tio­nel­les Denk­ver­mö­gen
  • Ein­satz­be­reit­schaft, orga­ni­sa­to­ri­sches Geschick sowie struk­tu­rierte und selb­stän­dige Arbeits­weise
  • Per­sön­li­ches Enga­ge­ment, Fle­xi­bi­li­tät und Zuver­läs­sig­keit
  • IT-Kennt­nisse (Win­dows, Word, Excel, Power Point)

Wün­schen­wert wären zudem:
  • Kennt­nisse von uni­ver­si­tä­ren Struk­tu­ren und Abläu­fen
  • Kennt­nisse im Umgang mit den HIS-Soft­ware-Pro­duk­ten
  • gutes Eng­lisch in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Wir bie­ten:
einen Arbeits­ver­trag an einer fami­li­en­freund­li­chen Hoch­schule,

  • eine regel­mä­ßige Ver­gü­tung und Sozi­al­leis­tun­gen ent­spre­chend den Rege­lun­gen des öffent­li­chen Diens­tes ein­schließ­lich zusätz­li­cher Alters­ver­sor­gung,
  • einen modern und ergo­no­misch aus­ge­stat­te­ten Arbeits­platz mit fle­xi­blen Arbeits­zeit­mo­del­len,
  • die Mög­lich­keit zur Inan­spruch­nahme eines Fir­men­ti­ckets,
  • eine indi­vi­du­elle und opti­male Unter­stüt­zung bei der beruf­li­chen Ent­wick­lung durch Ange­bote zur Fort- und Wei­ter­bil­dung,
  • die Mög­lich­keit zur Inan­spruch­nahme von Ange­bo­ten im Rah­men eines Gesund­heits­ma­nage­ments

Hinweise zur Bewerbung:

Die Film­uni­ver­si­tät schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher und sozia­ler Her­kunft, Reli­gion/Welt­an­schau­ung, Behin­de­rung, Alter sowie sexu­el­ler Ori­en­tie­rung und Iden­ti­tät. Im Sinne des § 7 BbgHG wer­den bei glei­cher Eig­nung Män­ner sowie schwer­be­hin­derte Men­schen bevor­zugt berück­sich­tigt. Bewer­bun­gen aus dem Aus­land, von Per­so­nen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund und Bewer­ber*innen mit fami­liä­ren Betreu­ungs­auf­ga­ben sind aus­drück­lich erwünscht.
Bitte wei­sen Sie auf eine Schwer­be­hin­de­rung ggf. bereits in der Bewer­bung hin.

Bewer­bungs­un­ter­la­gen:
Ihre aus­sa­ge­fä­hige Bewer­bung mit:

Moti­va­ti­ons­schrei­ben
Lebens­lauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
Zeug­nisse über Schul-, Aus­bil­dungs- und Stu­di­en­ab­schlüsse
Tätig­keits­nach­weise sowie
Arbeits­zeug­nisse von den vor­he­ri­gen Arbeit­ge­bern und ggf. ein Zwi­schen­zeug­nis vom jet­zi­gen Arbeit­ge­ber

sen­den Sie bitte bis zum 09.02.2023 aus­schließ­lich über unser Online-Bewer­bungs­por­tal (https://karriere.filmuniversitaet.de/jobposting/8db1eac50316541951ce36389659badc9802b35b0?ref=homepage!)