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Institut für Klimafolgenforschung - Wissenschaft

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 12-2026 SHK Innerer Dienst)

Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr, mit der Option auf Verlängerung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 2 mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden/Woche (Teilzeit) vorgesehen.

Aufgabenbeschreibung:

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Übernahme von Bürotätigkeiten im Hausmeisterdienst, beispielsweise Ausgabe und Entgegennahme von Equipment, Verbrauchsmaterialien, Inventarien nebst Dokumentation, sowie Korrespondenz mit den Mitarbeitenden des PIK
  • Mitarbeit bei Servicetätigkeiten des Hausmeisterdienstes sowie technische Routinetätigkeiten und Bearbeitung der Institutspost
  • Unterstützung des Konferenzmanagements bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Besorgungen, Bestuhlung der Räumlichkeiten, Bereitstellung von Equipment
  • Unterstützende Tätigkeiten im technischen Dienst durch Kontrollgänge, Verräumungen, Mitwirkung bei einfachen Tätigkeiten im Zuge laufender Sanierungsarbeiten an den Gebäuden des PIK
  • Vertretungsweise Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten mit den dienstlichen Elektro-Fahrzeugen, auch E-Lastenrad, im Bedarfsfall
  • Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise Hilfe bei Vorbereitung und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen und Verhandlungen zu laufenden Projekten
  • Dokumentation, beispielsweise zu Bestandsrecherchen und Mithilfe bei Präsentationen

Erwartete Qualifikationen:

Sie sind Bachelor- oder Masterstudent*in im verwaltungs-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichem Bereich und verfügen über:

  • Interesse an praktischen Tätigkeiten
  • Interesse an den Forschungsthemen des PIK sowie dem Zusammenspiel mit begleitenden, unterstützenden Verwaltungs- und Betreiberaufgaben, der durch das PIK genutzten Liegenschaften
  • Verfügen über MS-Office-Kenntnisse und einen Führerschein Klasse B
    Wir erwarten von Ihnen:
  • die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • eine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit
  • eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • strukturiertes und gründliches Arbeiten
  • gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
  • Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation, organisatorisches Geschick

Unser Angebot:

Wir bieten:

  • die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
  • die Möglichkeit zeitlich flexibel zu arbeiten
  • ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job
  • kostenfreie Lademöglichkeiten für E-Bikes auf dem Telegrafenberg

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer website. Das Ausschreibungsverfahren bleibt offen bis die Stelle besetzt ist.