Projekt- & Veranstaltungsmanager/-in (w/m/d)

Die Stelle wird im Rahmen der Vernetzungs- und Transferstelle der Bund-Länder-Initiative
„Digitales Lehren und Lernen“ eingerichtet. Die Initiative zielt auf eine bundesweite,
evidenzbasierte Qualitätsentwicklung im Bereich der digitalen und digitalisierungsbezogenen
Lehrkräftebildung.
Innerhalb des Gesamtvorhabens werden fünf thematische
Kompetenzcluster eingerichtet, die Forschungsprojekte zur Förderung eines digitalen und
digital gestützten Unterrichts und zur Entwicklung digitaler Souveränität in Schule und
Unterricht bündeln. Die Vernetzungs- und Transferstelle soll die Kompetenzcluster in ihrer
Arbeit unterstützen, sie in den Austausch bringen und ihre Arbeitsergebnisse für den Transfer
in die Bildungspraxis zusammenführen. Dabei ist eine enge Zusammenarbeit mit der
Bildungspraxis, -verwaltung und -politik vorgesehen. Darüber hinaus sind eigene
Forschungsprojekte geplant, die sich insbesondere mit der Gestaltung von Transfer- und
Implementationsprozessen, der Evaluation von Professionalisierungsangeboten und der
Qualifizierung von Multiplikator/-innen1 beschäftigen. Bei der Vernetzungs- und Transferstelle
handelt es sich um ein Konsortium von Universitäten, Forschungsinstituten und dem Forum
Bildung Digitalisierung, welches an der Universität Potsdam koordiniert und geleitet wird.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Geschäftsstelle im Projektmanagement, insbesondere bei Planung,
  Steuerung und Überwachung der Projektziele sowie der Ressourcen- und Zeitplanung
• Kommunikation mit den Projektbeteiligten und Unterstützung bei der Koordination der
  Zusammenarbeit der Teilprojekte
• Dokumentation der Zielplanung und Zielerreichung gegenüber dem Projektträger sowie für
  die Berichterstattung der wissenschaftlichen Projektleitung
• Administrative Umsetzung interner und nach außen gerichteter Veranstaltungen
  (insbesondere Fachtagungen und Vernetzungstreffen), organisatorische, finanzielle und
  strukturelle Planung
• Organisation und Umsetzung veranstaltungsbegleitender interner und externer
  Kommunikationsprozesse

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Projektmanagement
  oder einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung
• Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse der Grundstrukturen und der Verwaltungsabläufe innerhalb der Universität
  wünschenswert
• sicherer Umgang mit Office-Software
• sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse Niveau B1 wünschenswert

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche
  Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche
  Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles
  Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: Entwicklung fachlicher und überfachlicher
  Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungs- und Netzwerkangeboten der Universität
  Potsdam
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der
  Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen
  Gesundheitsmanagements
• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem
  inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden
Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn
Nr. 112/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf
Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 19.10.2026.

Jetzt online bewerben:
https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Prof. Dr. Katharina
Scheiter per E-Mail: katharina.scheiter@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 – 213824
gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen
per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die
deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank
zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests
und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung
angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch
nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.